U skladu s odredbom člana 28. Zakona o udruženjima i fondacijama („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj 45/02), za upis u registar udruga potrebno je priložiti:

1. Zahtjev za upis u Registar udruženja (obrazac broj 3)
2. Podaci o osnivaču (obrazac broj 4)
3. Popis članova organa upravljanja – upravni/izvršni odbor ili predsjednik udruge (obrazac broj 5)

*Obrasce potpisuje osoba ovlaštena za predstavljanje i zastupanje udruge. U slučaju da ih ima više, iste potpisuje jedna od tih osoba.

4. Statut udruge (član 14. Zakona o udruženjima i fondacijama)
5. Odluka o osnivanju udruge (član 13. Zakona o udruženjima i fondacijama)
6. Odluka o imenovanju lica ovlaštenog za predstavljanje i zastupanje udruge

*Statut i odluke potpisuje predsjednik Skupštine.

7. Ovjerene kopije ličnih karata za osnivače

* Naziv udruge mora biti na jednom od službenih jezika Bosne i Hercegovine.

* Obrasci i ostali prilozi se dostavljaju u dva primjerka.

* Zapisnik sa održane Skupštine

* Ovjerene kopije ličnih karata za osnivače se dostavljaju u jednom primjerku.

* Ukoliko se u nazivu Udruženja nalazi naziv kantona ili naziv grada ili općine potrebno je pribaviti suglasnost nadležnih tijela iz člana 10. Zakona o udruženjima i fondacijama.

*Podaci koji se upisuju u rubrike obrazaca moraju biti istovjetni podacima iz osnivačkog akta, statuta i odluka organa upravljanja na koje se ti podaci odnose.

Napomena: Rok za izradu Rješenja je 30 dana od predaje uredne dokumentacije.

Rješenje o upisu u Registar objavljuje se u „Službenim novinama SBK”, a troškove objavljivanja snosi Udruženje.